Podczas negocjacji umowy najmu biurowej często spotykamy się z dwoma kluczowymi pojęciami: czynszem bazowym i czynszem efektywnym. Na czym polega różnica między nimi i na co należy zwrócić uwagę podczas porównywania ofert? Odpowiedzi na te pytania znajdziecie w poniższym artykule.

Czynsz bazowy: Podstawa negocjacji.

Czynsz bazowy to podstawowa stawka, wyrażona w EUR lub PLN za metr kwadratowy powierzchni biurowej brutto. Jest to kwota, od której rozpoczyna się negocjacje z wynajmującym, czyli właścicielem budynku. Czynsz bazowy nie uwzględnia kosztów eksploatacyjnych oraz opłat za media. Do dodatkowych należności powinniśmy doliczyć również sprzątanie biura, dostęp do internetu i ewentualnie linię telefoniczną.  

Czynsz bazowy jest płacony w pełnej wysokości po zakończeniu okresu zwolnień z czynszu, a jego wartość podlega corocznej indeksacji uzależnionej od wysokości inflacji w poprzednim roku.

Czynsz efektywny: Suma korzyści.

Czynsz efektywny to uśredniona wartość najmu w skali całego kontraktu, biorąc pod uwagę zachęty finansowe. Możemy wyróżnić czynsz efektywny uwzględniający tylko zwolnienia z czynszu lub dodatkowo budżet na aranżację. Nie jest on realnie płaconą przez najemcę stawką, określa natomiast poziom oszczędności po uwzględnieniu zachęt finansowych. Podobnie jak czynsz bazowy nie uwzględnia  wspomnianych wcześniej, dodatkowych opłat.

Dlaczego różnica jest istotna?

Zrozumienie różnic między czynszem bazowym, a efektywnym pomaga od samego początku lepiej zrozumieć cały proces negocjacyjny. Czynsz efektywny przedstawia faktyczny koszt biura w całym okresie najmu. To właśnie ta wartość stanowi jeden z najważniejszych kryteriów przy porównywaniu ofert finansowych od różnych Wynajmujących.

Skorzystaj z pomocy profesjonalistów!

Jeśli masz pytania dotyczące czynszu bazowego i efektywnego lub potrzebujesz pomocy w negocjacjach warunków finansowych, skontaktuj się z doradcami ITRA Polska. Nasz zespół specjalistów pomoże Ci zrozumieć wszelkie aspekty umowy najmu i znaleźć najlepsze rozwiązanie dopasowane do Twoich potrzeb.

Zapraszamy do kontaktu z doradcami ITRA Polska, gotowymi służyć pomocą i wsparciem w procesie najmu powierzchni biurowej.